Curso Transformação estratégica em Compras - carreira, inteligência artificial, gestão, negociação e contratos

Ensinar ao aluno(a) o que um profissional de Compras precisa saber para conduzir a transição e implementar todas as atividades estratégicas, tanto para a gestão, quanto para as negociações. Capacitar o profissional para que ele entenda o que é tático e o que é estratégico, de forma a organizar, planejar e executar suas atividades focado no máximo retorno para o negócio. Alavancar o resultado das negociações táticas e estratégicas e dominar a gestão completa dos contratos de fornecimento.

Todos os 6 módulos com quiz interativo para testar o conhecimento.

Público alvo - profissionais de Compras Júnior, Pleno e Sênior além de auxiliares, assistentes e analistas de Compras, preferencialmente do setor da indústria, podendo ser ajustado às atividades do profissionais de todos os segmentos de mercado.

Carga horária: 25h/aula

Módulo 1 - Introdução ao curso

• Orientações sobre o processo de construção da transição do departamento para o estratégico;
• Os profissionais que podem conduzir a transição dentro de Compras;
• As responsabilidades dos gestores e profissionais de Compras;
• Como definir os responsáveis;
• O papel de cada profissional na transição estratégica de acordo com a estrutura do Departamento de Compras e do porte da empresa;
• QUIZ com 5 perguntas de múltipla escolha para avaliar o conhecimento adquirido - você precisa acertar no mínimo 2 respostas em cada módulo para seguir adiante e concluir o curso com o certificado.

Módulo 2 - A evolução do profissional de Compras dentro de um departamento em transformação

• Os objetivos do Departamento de Compras moderno e os desafios atuais mais relevantes;
• Compras x Supply Chain;
• Os estágios estratégicos de evolução do Departamento e qual sua importância para os profissionais da área;
• Os modelos de compras utilizados em cada setor produtivo no Brasil - varejo, indústria, serviços e construção civil;
• A estrutura organizacional de acordo com o porte da empresa e a distribuição de atividades de acordo com a estrutura/cargo e o nível de maturidade;
• As atividades desempenhadas pelos profissionais de Compras e porque conhecê-las em detalhes;
• Todas as atividades em Compras geram retorno financeiro para empresa – conheça quais são estes retornos;
• Os perfis tático e estratégico dos profissionais, os estágios de desenvolvimento e a importância de conhecer e entender a evolução das competências profissionais, que ocorre, lado a lado, com a evolução do Departamento;
• Tecnologia da informação (TI) aplicada a Compras - quais softwares mais utilizados pelas empresas brasileiras, quais são aplicados a Compras, as ferramentas de inteligência artificial atuais e o estágio de utilização de ferramentas de inteligência analítica em Compras;
• QUIZ com 5 perguntas de múltipla escolha para avaliar o conhecimento adquirido - você precisa acertar no mínimo 2 respostas em cada módulo para seguir adiante e concluir o curso com o certificado.

Módulo 3 -A evolução contínua de Compras e dos profissionais à partir da Inteligência Artificial e suas atualizações

• Os sistemas M.R.P. e E.R.P. marcam o início da gestão em Compras e em toda a empresa. A importância, a evolução e sua conexão com a IA atual;
• As linguagens de programação mais utilizadas na IA e como cada uma pode auxiliar nos processos em Compras;
• Do uso do prompt até a integração da IA com os softwares em Compras, prós e contras, exemplos práticos, complexidade, tempo de aprendizado, quem faz;
• O BI Business Intelligence e a inteligência analítica explicados e porque eles são parte da gestão estratégica de Compras e das negociações;
• Quais os softwares mais utilizados em cada atividade na empresa e em Compras para realizar videoconferências, contabilidade, finanças, BI e outros;
• Breve história da IA no Brasil;
• As 3 habilidades/competências mais importantes no mundo da IA e na execução de quais atividades as empresas mais aplicam IA;
• Tipos, tecnologias e aplicação de IA na empresa;
• A IA generativa, sua importância e impacto nas atividades;
• Como podemos usar IA generativa em Compras integrada com quais ferramentas para aprimorar as atividades e aumentar os ganhos;
• Desafios de ter IA na empresa, investimentos, licenciamento, quem participa da integração IA com os sistemas;
• A IA e as pesquisas de dados de mercado em Compras;
• QUIZ com 5 perguntas de múltipla escolha para avaliar o conhecimento adquirido - você precisa acertar no mínimo 2 respostas em cada módulo para seguir adiante e concluir o curso com o certificado.

Módulo 4 - Gestão estratégica de Compras

• Definição de gestão estratégica
• Visão estratégica e visão sistêmica – elas se complementam;
• Estratégia x Complexidade em Compras - a importância de saber a diferença e o qual o impacto nos processos;
• Os pilares da gestão estratégica
• O momento certo de investir em estratégia no Departamento de Compras;
  Os 11 objetivos da gestão estratégica em Compras;
• Gerenciando a cadeia de valor;
• Gestão por categorias – o que é e os 6 motivos para investir neste modelo de gestão;
• Demonstrando e explicando as 5 categorias em Compras;
• Gestão dos gastos e savings em Compras – as 10 etapas de construção da estratégia, do banco de dados e das análises das informações;
• Spend analysis (com vídeo demonstrando a construção da planilha em Excel e que pode ser baixada) e matriz Kraljic;
• O SLA analisado - com vídeo de um modelo de contrato de fiscalização de serviços;
• A importância do SSC explicada em detalhes e com vídeo ensinando como construir o cartão de pontuação do fornecedor;
• Gerenciamento do risco de fornecimento - os principais riscos, as sugestões para mitigação dos riscos mais comuns, incluindo riscos no EHS;
• Os estágios da maturidade do gerenciamento de riscos em Compras;
• Gestão Operacional - implantando a estratégia em 4 etapas;
• Os 6 relatórios de desempenho mais importantes em Compras;
• Como construir e utilizar a planilha de monitoramento mensal de savings nas negociações (vídeo demonstrando a construção e análise dos dados da planilha em Excel que pode ser baixada);
• O relatório de savings YOY (year over year) explicado;
• Capex e Opex em resumo;
• A importância de medir os KPIs em Compras;
• KPIs não se implementa de forma isolada - a importância e o impacto do trabalho coletivo dentro da empresa;
• O que a empresa/departamento busca controlar quando implementa KPIs;
• Todos os principais KPIs de Compras explicados e organizados em seus grupos: produtos, serviços, fornecedores e organizacionais;
• Monitorar e agir – ações a partir dos resultados dos KPIs;
• ROI em Compras em detalhes e com planilha para baixar;
• Check list completo para implantar a estratégia no seu Departamento de Compras;
• QUIZ com 5 perguntas de múltipla escolha para avaliar o conhecimento adquirido - você precisa acertar no mínimo 2 respostas em cada módulo para seguir adiante e concluir o curso com o certificado.

Módulo 5 - Negociação em Compras

• Os perfis comportamentais, a personalidade e sua relação com o perfil ideal do profissional negociador em Compras;
• Soft skills e hard skills;
• Os estágios de desenvolvimento das competências do negociador - onde você se encaixa no momento?
• Fatores que demandam negociações;
• Quando é o momento da negociação estratégica?
• A escolha do modelo de negociação;
• Compras transacionais e compras estratégicas - diferenças, técnicas aplicadas, suporte de softwares;
• RFI, RFQ, RFP explicadas, instruções e dicas para o preenchimento, erros mais comuns na elaboração, boas práticas;
• Negociação integrativa, distributiva, modelo Harvard e negociação competitiva;
• Ganha-ganha, Should cost e Batna na prática, dentro da realidade do seu dia a dia;
• A organização do mercado e as forças que impactam a negociação em Compras;
• O posicionamento da sua empresa na mesa de negociação e a influência no resultado final;
• Fatores que impactam a posição na mesa de negociações;
• Análise SWOT aplicada às negociações;
• As fases de uma negociação bem sucedida - preparando, executando e revisando a negociação vencedora;
• Metodologia SMART na prática - como construir a sua;
• Qual o preço mínimo de um produto e o que é negociável ou não;
• O fluxo racional das etapas de uma negociação;
• Todas as técnicas e táticas de negociação;
• Os estilos de negociação e como se comportar na mesa de negociações;
• Aprimorando sua habilidades de negociação na prática - soluções comentadas para elevar o seu nível;
• Os argumentos verbais práticos para você direcionar sua negociação para os seus objetivos;
• Negociando savings e cost avoidance com a metodologia cost breakdown;
• A cadeia produtiva e os grupos produtores de matérias-primas para entender os cost drivers e montar o cost breakdown;
• Exercício de negociação utilizando a metodologia cost breakdown - prático, com demonstração em planilha;
• Cost avoidance x Cost reduction/savings;
• Apresentação de uma negociação real para compra de produtos da curva A e demontração em planilha (para baixar) de como avaliar se é mais lucrativo negociar através de cotações constantes X contrato de fornecimento trimestral com preços fixos;
• Negociação de encargos financeiros com os fornecedores – o que é e como avaliar o melhor encargo de mercado no momento da negociação; encargo financeiro é custo, não podemos focar apenas no alongamento do prazo de pagamento
• Onde buscar referências dos melhores encargos financeiros;
• Demonstração em vídeo, com planilha (para baixar), de como calcular o melhor encargo financeiro em detalhes;
• Desenvolvendo e aprovando os melhores fornecedores - as fases do processo em detalhes
• Lista de documentos para fornecedores táticos e estratégicos
• Avaliação financeira - os 9 aspectos a se observar sobre a saúde financeira do fornecedor estratégico
• A visita técnica no fornecedor estratégico e a avaliação de amostras em produção;
• QUIZ com 5 perguntas de múltipla escolha para avaliar o conhecimento adquirido - você precisa acertar no mínimo 2 respostas em cada módulo para seguir adiante e concluir o curso com o certificado.

Módulo 6 - Gestão de contratos de fornecimento

• Legislação brasileira sobre contratos;
• Compliance em contratos;
• Glossário básico do Jurídico, adimplemento, inadimpleto e seus impactos;
• Os 4 principais tipos de contrato de fornecimento em Compras explicados - produtos, serviços, locação e empreitada;
• As 12 cláusulas mais comuns na maioria dos contratos explicadas em detalhes;
• Como elaborar os anexos de preço, condição de pagamento, reajustes e condições de entrega;
• Elaborando os anexos de comodato e locação, as principais informações que devem constar;
• Sugestão para o anexo descrevendo os serviços;
• ESG - como incluir as cláusulas ESG em um contrato - apresentação de 13 cláusulas para oferecer segurança jurídica;
• Enunciado 331 na prestação de serviços - o que observar para não ser penalizado pela legislação, documentos e recolhimentos de tributos;
• Documentação completa dos fornecedores;
• Contract Lifecycle Management (CLM) explicado na prática e com check list detalhando sua implementação;
• Regras para assinaturas, os cuidados com este processo, ferramentas para conduzir as assinaturas e quem pode assinar contratos de fornecimento;
• Gestão de risco dos contratos de fornecimento por categoria, tipos de riscos mais comuns e as ações de mitigação;
• O Departamento de Compras e a gestão de contratos na prática - quando assinar um contrato, situações que demandam ou não um contrato assinado, as 4 fases do processo de assinatura de um contrato, do início a conclusão;
• O Fiscal do contrato de prestação de serviços;
• Troca segura de fornecedor sob contrato, mitigando riscos e litígios;
• QUIZ com 5 perguntas de múltipla escolha para avaliar o conhecimento adquirido - você precisa acertar no mínimo 2 respostas em cada módulo para seguir adiante e concluir o curso com o certificado.

Planilhas para baixar

Módulo 4

• Planilha Apuração de savings por item
• Planilha Cartão pontuação SSC
• Planilha Construindo KPIs
• Planilha Formulário nivel limpeza
• Planilha ROI Compras
• Planilha Spend analysis completa
• Planilha YOY

Módulo 5

• Planilha Cálculo cost breakdown
• Planilha Demostração ganhos na negociação real
• Planilha Cálculo encargo financeiro

Apostila completa do curso, que você poderá baixar junto com todas as planilhas em Excel, conforme apresentadas em vídeos durante os módulos. O curso oferece certificado de conclusão personalizado que pode ser emitido diretamente pelo aluno.

Suporte e tira-dúvidas completo ao aluno via telefone, email ou WhatsApp.